إنستجرام

بوت إنستجرام للرد على رسائل العملاء وتسجيل الطلبات

خلّي أسئلة العملاء في رسائل إنستجرام أسهل في المتابعة. مساعد ريبلايز يرد من بيانات منتجاتك والأسعار والشحن، ويجمع تفاصيل الطلب، مع إتاحة المحادثة لفريقك وقت ما تحتاج تدخل بشري.

ابدأ مع ريبلايز

مساعدة عملية في محادثات عملائك

  • مساعدة العملاء بتفاصيل المنتجات من معلومات المتجر وملف المنتجات.

  • إتاحة رسائل العملاء والطلبات المسجلة لفريقك في لوحة واحدة.

  • الانتقال من الرد الآلي إلى الرد البشري عندما تحتاج المحادثة اهتمامًا خاصًا.

كيف يعمل مع نشاطك؟

اربط القناة وجهّز معلومات متجرك

استخدم طريقة الربط المدعومة لإنستجرام وامنح الصلاحيات المطلوبة. أضف تعليمات نشاطك وملف المنتجات ليجد المساعد أسماء المنتجات والأسعار والخيارات ومعلومات الشحن التي يحتاجها للرد.

ساعد العميل أثناء اختيار المنتج

يستطيع المساعد الإجابة اعتمادًا على التفاصيل التي تضيفها وجمع المعلومات المطلوبة لتسجيل الطلب. يحتفظ ريبلايز بالمحادثة للمراجعة، حتى يرى فريقك السياق وراء طلب العميل.

راجع الردود وتولّ المحادثة عند الحاجة

يمكنك إيقاف المساعد في محادثة والرد مباشرة. ويمكن تحويل الأسئلة التي تحتاج مساعدة بشرية إلى فريقك. تعتمد إمكانيات المراسلة على الحساب المرتبط وصلاحياته والقواعد التي يطبقها إنستجرام على الاتصال.

إزاي تشغّل ردود ذكية على رسائل إنستجرام؟

الصور بتعرض المنتج، لكن الرسائل غالبًا هي المكان اللي العميل بيسأل فيه عن التفاصيل ويقرر يكمل الطلب.

  1. راجع أهلية حساب النشاط واربطه

    استخدم طريقة ربط إنستجرام المتاحة في ريبلايز، وأكمل الصلاحيات التي تعرضها خطوات الإعداد. تأكد من ظهور الحساب الصحيح ومن أن الاتصال نشط.

  2. خلّي معلومات الكتالوج واضحة

    أضف أسماء المنتجات وأسعارها والألوان أو المقاسات التي تبيعها، مع سياسة الشحن وطريقة الطلب. استخدم أسماء واضحة للخيارات حتى يستطيع المساعد الاستناد إليها في الرد.

  3. اختبر أسئلة الرسائل الخاصة

    جرّب سؤالًا مختصرًا مثل «السعر؟»، وسؤالًا عن خيار محدد، ثم محادثة طلب. تأكد من أن المعلومات المتاحة تكفي لتحديد المنتج؛ عند الغموض ينبغي توضيح المقصود بدل افتراض منتج.

  4. راجع الطلبات وتدخل عند الحاجة

    تابع المحادثة والطلب من ريبلايز. لو احتاج العميل استثناء في التوصيل أو قرارًا من الموظف، أوقف الرد الآلي في المحادثة وتولّ الرد بنفسك.

مثال توضيحي: سؤال عن مقاس في رسائل إنستجرام

سيناريو افتراضي للتوضيح، وليس محادثة من حساب عميل.

سؤال العميل
المقاس الكبير من المنتج ده متاح؟
دور المساعد
يرجع المساعد لبيانات المنتج. لو المنتج مش واضح من سياق الرسائل، يطلب توضيح الاسم أو المرجع قبل إعطاء تفاصيله.
سؤال العميل
أقصد المنتج اللي اسمه كذا. ولو مناسب عايز أطلبه.
دور المساعد
يوضح الخيارات من المعلومات المضافة، ثم يساعد في جمع تفاصيل الطلب عند رغبة العميل في الشراء.

أسئلة شائعة

هل بوت إنستجرام يرد بالعربي واللهجة المصرية؟

يمكن للمساعد التعامل مع العربية واللهجة المصرية. حدّد في تعليمات نشاطك اللغة وأسلوب الخطاب المناسبين، ثم اختبر أسئلة العملاء المختصرة والدارجة قبل التشغيل.

هل الرد التلقائي على الرسائل يشمل تسجيل الطلبات؟

يدعم ريبلايز جمع تفاصيل الطلب أثناء المحادثة وعرض الطلب المسجل لفريقك. جهّز بيانات المنتجات والشحن وتعليمات الطلب، وراجع البيانات قبل التنفيذ؛ الاستفسار عن منتج لا يعني أن العميل أكّد شراءه.

هل يعرف سعر المنتج من صورة المنشور وحدها؟

السعر وشروط البيع يجب أن يكون لهما مصدر واضح في بيانات نشاطك. لا تعتمد على صورة بلا بيانات كتالوج لتحديد سعر أو توفر مؤكد، وراجع المحادثة عندما تكون هوية المنتج غير واضحة.

ما الفرق بين رد محفوظ ومساعد مبيعات لإنستجرام؟

الرد المحفوظ يكرر نصًا تختاره، بينما مساعد ريبلايز يتعامل مع سياق الرسالة ومعلومات النشاط للرد على أسئلة متعددة، مع دعم جمع تفاصيل الطلب وتسليم المحادثة لفريقك.

ما المطلوب لربط إنستجرام؟

تحتاج حسابًا مؤهلًا لطريقة ربط نشاطك المدعومة على إنستجرام، والصلاحيات المطلوبة أثناء الإعداد. تعرض خطوات الربط الخيارات المتاحة لحسابك.

هل يمكن استخدام معلومات المنتجات نفسها على أكثر من قناة؟

تضبط معلومات المتجر وبيانات المنتجات لقنواتك المرتبطة داخل ريبلايز. راجع إعدادات كل قناة للتأكد من أن بيانات منتجاتها وتعليمات الرد تناسب النشاط الذي تمثله.

هل يظل فريق العمل قادرًا على رؤية الرسائل؟

نعم. تظهر المحادثات المرتبطة في لوحة ريبلايز لأعضاء الفريق الذين يملكون صلاحية الوصول المناسبة. يستطيع فريقك مراجعة الردود وإيقاف المساعد لتولي المحادثة بنفسه.

اجمع محادثات عملائك في مكان واحد

اربط قناة نشاطك وأضف معلومات متجرك وراجع ردود المساعد مع فريقك.

ابدأ مع ريبلايز